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Viabilidad

Plan de viabilidad de una idea de negocio: plantilla y ejemplo en 7 días

29 sep 202612 min de lectura

Qué es un plan de viabilidad, las seis partes que caben en una página, un ejemplo completo con números y cómo conseguir los datos sin inventarlos en 7 días.

Qué es un plan de viabilidad (y qué no es un plan de negocio)

Un plan de viabilidad responde a una sola pregunta: ¿puede esta idea pagarse a sí misma y pagarte a ti? Son los números de la idea en una o dos páginas: qué cuesta arrancar, qué cuesta cada mes, a qué precio vendes, cuántos clientes necesitas para no perder dinero y qué pasa en tres escenarios distintos.

No es un plan de negocio. El plan de negocio son treinta páginas de misión, visión, análisis del sector y organigrama que se escriben para pedir un préstamo o una subvención. El plan de viabilidad se escribe para decidir si empiezas. Cabe en una hoja y se hace en una semana.

Tampoco es una predicción. Nadie sabe cuántos clientes tendrá en el mes ocho. Lo que sabes después de hacerlo es cuántos necesitas, y eso convierte la fe en una hipótesis que puedes comprobar.

Las 6 partes, en una página

Este es el esquema. Cada parte cabe en tres o cuatro líneas.

1. La idea en una frase. Para quién, qué problema y qué le vendes. Si no cabe en una frase, todavía no está lista para los números.
2. Costes de arranque. Lo que gastas una vez antes de vender: prototipo, web, herramientas, material, alta legal, primer stock. Con importes.
3. Costes mensuales. Fijos (los que pagas vendas o no: cuota de autónomo, alojamiento, herramientas, alquiler) y variables (los que dependen de cada venta: comisiones, materiales, envíos).
4. Precio y margen. A qué precio vendes cada unidad o cada mes de servicio, qué te cuesta servirlo y qué te queda. Ese «qué te queda» es el margen de contribución y es el número más importante de la hoja.
5. Punto de equilibrio. Cuántas ventas al mes necesitas para cubrir los costes fijos. Es costes fijos dividido entre margen por venta. Un número, a la vista.
6. Tres escenarios a 12 meses. Prudente, base y optimista. Cuántos clientes, cuántos ingresos y cuánto te queda cada trimestre. Y una línea al final: qué te haría cambiar de idea.

Ejemplo completo: app de reservas para fisioterapeutas

Ana es fisioterapeuta y quiere ofrecer a otras clínicas pequeñas una app de reservas por suscripción. Este es su plan de viabilidad, con números orientativos para España en 2026.

Idea en una frase. Clínicas de fisioterapia de uno a tres profesionales que pierden horas al teléfono; una app de reservas con recordatorios por 39 € al mes.

Costes de arranque.

Costes mensuales. Fijos: cuota de autónomo con tarifa reducida 87 €, alojamiento y herramientas 40 €, mantenimiento orientativo 60 €, asesoría 60 €. Total 247 €. Variables: comisión de pago por suscripción, alrededor de 1 € por clínica al mes.

Precio y margen. 39 € al mes por clínica. Coste variable 1 €. Margen de contribución: 38 € por clínica y mes.

Punto de equilibrio. 247 dividido entre 38 son 6,5. Con 7 clínicas suscritas cubre los costes fijos. Con 20, le quedan unos 510 € al mes; con 40, unos 1.270 €.

Tres escenarios a 12 meses.

Qué le haría cambiar de idea. Si al enseñar el prototipo a 10 clínicas menos de 3 dicen que pagarían 39 € al mes, el problema no es el producto: es el precio o el público. Antes de desarrollar nada, cambiaría una de las dos cosas y volvería a preguntar.

Fíjate en lo que Ana ha aprendido en una página: necesita 7 clientes para no perder dinero, recuperará los 5.240 € de arranque en el mes 12 del escenario base, y sabe exactamente qué pregunta hacer antes de gastar los 4.500 € del desarrollo.

Cómo conseguir los números sin inventarlos

La hoja se rellena en una hora. Los datos, en una semana. Estos son los cuatro que importan y dónde salen.

Qué pagaría la gente. No lo preguntes; enséñaselo. Diez personas de tu público mirando un prototipo de tu producto y respondiendo a «¿cuánto pagarías por esto al mes?» dan un rango real. Preguntado en abstracto, todo el mundo dice que sí y luego no paga.

Cuánto cuesta arrancar. Pide dos presupuestos de lo que no sepas hacer tú. Para software, un prototipo antes del desarrollo hace que los presupuestos salgan comparables y cerrados.

Costes fijos mensuales. Son los más fáciles: cuota de autónomo (87 € el primer año con tarifa plana, 2026), herramientas (mira sus páginas de precios), asesoría (entre 50 y 90 € al mes), local si lo hay.

Cuánto cuesta conseguir un cliente. El dato más difícil y el que más planes rompe. Si no vas a hacer publicidad, el coste son tus horas. Anota cuántas horas te lleva conseguir cada uno de los primeros cinco y ponles precio.

El día 7: la decisión

El plan de viabilidad no termina con un número, termina con una decisión entre tres.

Seguir. El punto de equilibrio es alcanzable con lo que sabes hacer y el escenario prudente no te arruina. Siguiente paso: conseguir el primer cliente de pago antes de construir la versión completa.

Cambiar. Los números no salen pero ves qué palanca los arreglaría: subir el precio, bajar un coste fijo, cambiar de público. Cambias esa variable y repites la hoja. Suele llevar una tarde.

Parar. Necesitas 200 clientes para no perder dinero y no tienes forma de llegar a ellos. Lo has descubierto en siete días y con menos de 200 €. Es el mejor resultado posible de un plan de viabilidad, aunque no lo parezca.

Errores que hacen inútil un plan de viabilidad

• Olvidar tu sueldo. Si el negocio solo cubre costes, no es viable, es un pasatiempo caro. Pon lo que necesitas cobrar como coste fijo.
• Contar clientes en vez de ventas. Un cliente que compra una vez y otro que paga cada mes no son lo mismo. Trabaja con ingresos recurrentes por separado.
• Un solo escenario. Con uno, te crees el optimista. Con tres, decides con el prudente.
• Precio copiado de la competencia. El precio sale de lo que pagaría tu cliente por resolver su problema, no de lo que cobra otro por otra cosa.
• Hacerlo sin nada que enseñar. Las cifras de «cuánto pagarían» que salen de una conversación sin producto delante no valen. Con un prototipo, la gente reacciona a algo concreto.

Por eso nuestro Kit de validación empieza por ahí: el prototipo navegable de tu idea, un resumen ejecutivo y el kit de entrevistas para enseñárselo a 10 personas en una semana. 190 €, cinco días laborables. Si después quieres el plan de viabilidad hecho con tus datos y un estudio de mercado exprés, la Validación completa cuesta 590 € y los 190 € se descuentan. Antes de gastar 10.000, gasta 190 y enséñasela a 10 personas.

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